南麻布新堀町会は、町内の催しや港区、東京都、防犯協会などからのお知らせを、町会エリア内にある１６カ所の掲示板に貼って、会員の皆さんに伝えています。毎月の理事会や町会役員の相互連絡によって、掲示板への掲載を更新しています。新堀町会は回覧板は使っていません。一方、掲示物はできるだけデジタル化して、ホームページに公開しています。
３月８日には、年に一回の掲示板の大掃除をしました。参加した町会員２２人は、４つの掲示板清掃班と、落書き消し班に分かれて、清掃活動を行いました。看板掃除はゴム手袋をして、バケツに水を入れ、雑巾、ブラシを携えて町内を回ります。丁寧に前面のガラスを外し綺麗な雑巾で水拭きします。
ガラスの枠の溝に溜まった埃もかき出し、看板本体は雑巾でふき上げます。掲示物を貼り直して、ガラスを入れれば完成です。
３月１８日の理事会では、来年向け反省会をやりました。